一、学生应提交的毕业论文（设计）文档资料

在毕业论文（设计）阶段结束时，学生应提交下列项目的资料：

（一） 毕业论文（设计）任务书[教师填写]

（二） 毕业论文（设计）开题报告

（三） 学生毕业论文（设计）试（实）验数据记录、调查记录或调查报告

（四） 学生做毕业论文（设计）期间查阅到的、有代表性的外文参考资料的译文及原文（有则装订，未作要求则不装订）

（五） 文献综述

（六） 学生毕业论文（设计）正本（含已录入论文（说明书）文本及光盘、编制的程序、绘制的图纸、设计的图形（图像）作品的磁盘或光盘、样机照片等）

（七）答辩记录

（八）毕业论文（设计）成绩评定表[教师填写]

学生提交的所有资料必须按统一要求整理、装订，在如实、工整地填写好资料目录后，装入“毕业论文（设计）资料袋”交指导教师进行结题验收。

若学生毕业设计成果含有制造、装配出的实物，也应完整提交给所在专业毕业论文（设计）指导小组指定的教师保管，在经教师验收、评阅和组织答辩后，再行按威尼斯官网有关资产管理办法办理入库手续。

二、毕业论文（设计）正本的整理、装订要求

（一） 研究论文型课题

1．学生上交的毕业论文正本须包括论文、已录入论文文本和其它对应研究成果的数据资料的磁盘或光盘。

2．毕业论文正本装订要求

（1）统一采用A4幅面、左面竖装；

（2）材料的装订顺序：封面、目录、毕业论文正文（含参考文献、致谢等）。

3.毕业论文相关材料装订要求

统一采用A4幅面、左面竖装；材料的装订顺序：封面、毕业论文（设计）任务书、毕业论文（设计）开题报告、外文资料原文及译文、文献综述、附录（含实验数据记录或调查问卷报告等）、答辩记录、毕业论文（设计）成绩评定表。

（二） 工程设计型课题

1．学生上交的毕业设计正本须包括设计成果（含样机或大型作品照片）、设计说明书和（或）使用说明等、已录入设计说明书论文和（或）使用说明文本、对应设计成果的数据资料的磁盘或光盘。

2．毕业设计正本装订要求

（1）统一采用A4幅面、左面竖装；

（2）材料的装订顺序：封面、目录、毕业设计说明书（含参考文献、致谢等）、毕业设计的图纸。

3.毕业设计相关材料装订要求

统一采用A4幅面、左面竖装；材料的装订顺序：封面、毕业论文（设计）任务书、毕业论文（设计）开题报告、文献综述、附录（含外文资料原文及译文、实验数据记录或调查问卷报告等）、答辩记录、毕业论文（设计）成绩评定表。

（三） 相关材料的填写要求

1．封面：由学校统一印制，学生按要求填写或打印。

2．任务书：由指导教师填写，装订于指定位置，指导教师签字有效；

3．开题报告：由学生认真撰写，经指导教师签字后的开题报告有效；

4．毕业论文（设计）成绩评定表：经指导教师、评阅教师和答辩委员会主任书写评语、签字后有效。

5．附录：指不宜放在正文中、但有参考价值的内容。如外文复印件及外文译文、有关图纸和成果照片、计算机源程序、调查问卷、公式推演、原始数据、附表等。

三、毕业论文、设计说明书的书写格式规范

（一） 毕业论文本身由毕业论文（设计）题目、作者、中文摘要、英文摘要、关键词（中英文）、正文、参考文献七部分组成。

1．论文题目：一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写；

2．作者：处于论文题目正下方，须写明学校、专业、年级、班别、姓名；正下方注明指导教师及姓名；

3．摘要：中文摘要字数应在300字左右，英文摘要与中文摘要内容要相对应；

4．关键词：中、外文均限制在3～5个词汇内；

5．正文：论文正文包括绪论（或前言、概述等）、论文主体、结论。各学科、专业的论文均须符合威尼斯官网学报要求的学术论文的格式，正文要标明章节，图表和公式要按章编号，公式应另起一行书写，并按章编号，正文文字应在8000字以上；外语专业的论文必须用要求的外语书写，词数要求在5000个实词以上；

6．参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不能过多，且要与论文工作直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。

（二） 毕业设计说明书本身由毕业设计题目、设计者、目录、说明书正文、设计计算或验证选用摘要、参考文献六部分组成。

1．毕业设计题目：一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写；

2．作者：处于毕业设计题目正下方，须写明学校、专业、年级、班别、姓名；正下方注明指导教师及姓名；

3．目录：要求层次清晰，正文主要层次按三级标题编写，各级标题要与文中一致。另须包括参考文献、附录等；

4．正文：说明书正文包括绪论（或前言、概述等）、设计说明书的主体、设计计算和论证结论、有关引用的说明、有关使用说明和注意事项等，字数应在12000字以上。

5．参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献、工具书为主，且要与设计工作直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。

四、毕业论文、设计说明书的排版格式规范

（一） 版面尺寸：A4（210×297毫米）。

（二） 装订位置：左面竖装，装订位置距左边界8～10毫米。

（三） 版芯位置（正文位置）：上、下边界25毫米、左边界30毫米、右边界20毫米、装订线位置定义为0毫米。

（四） 页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。

（五） 正文文本：宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。

（六） 论文标题：3号黑体。

（七） 作者和指导教师：标题下隔一行，居中，采用小4号仿宋体，作者在上，指导教师在下。

（八） 中文摘要和中文关键词：用小4号仿宋体、两端对齐方式排列。

（九） 英文摘要和英文关键词：用小4号Times New Roma体、左面对齐方式排列。

（十） 正文内标题：一级标题采用中文序数（如一、二、三、……）标引、小3号黑体并居中排列；二级标题采用阿拉伯数字（如1、2、3、……）标引、4号黑体距左边正文边框两个字对齐排列；三级标题采用加圆括号的阿拉伯数字标引、与正文相同字体和对齐方式排列；一级标题与上一段落之间空0.5行。

（十一） 文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。

（十二） 参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用4号黑体；具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。

（十三） 附录：附录必须按正文中出现的顺序编号排列，并用3号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样。

以上排版格式参见文后所附“毕业论文排版打印样式”。

五、有关特殊要求的毕业论文、设计说明书

（一） 除有特殊要求（如古汉语等）的毕业论文外，原则上毕业论文均按上述要求打印。

（二） 若采用非中文Word的排版软件排版打印对应的毕业论文，其基本的版面尺寸和正文格式应与上述要求相近。

（三） 用外语撰写的论文可按对应语种的学术论文的格式、由所属学院提出相应的要求，但版面尺寸和基本格式应与上述要求相近。

（四） 总量超过15,000字的设计说明书可由所在学院指定学生统一采用16开尺寸的专用纸、用钢笔书写，要求格式规范、字迹工整、层次分明、项目齐全、数据准确。

六、其它毕业论文（设计）文档资料的装订

（一） 部分外文参考资料的译文及原文、文献综述均要求装订成册。

（二） 装订的基本要求

1．幅面：以A4（210×297毫米）为基本幅面、左边竖装；

2．装订顺序：封面（学校统一印制、学生规范填写）、目录、正文、附录（外文的原文、参考文献目录等）。